このはのAI仕事ノート

公開日：2026年9月12日

AIに仕事を頼んだのに、返ってきた答えの方向がずれていたり、必要な範囲まで届いていなかったりすることがあります。多くの場合、依頼文の書き方より前の段階、つまり「AIに何を仕事として渡すのか」が決まっていないことが一因です。

この記事では、プロンプトを書き始める前に、仕事の中身と範囲を決めて「タスク指示」としてまとめる方法を整理します。扱うのは、作業・材料・範囲・してほしくないこと・完了条件・人が判断することの6項目です。決めたタスク指示を依頼文に変える方法は、次の記事で扱います。

まず「プロンプト」ではなく仕事を決める

AIへの依頼を考えるとき、最初に言い回しを工夫したくなります。しかし、頼む仕事そのものがあいまいなままでは、どんな言い回しにしても、AIは書かれていない部分を推測で補うことになります。

人に仕事を頼むときも同じです。「この資料をいい感じにまとめて」と言われた相手は、長さも、読み手も、残すべき情報も分からないまま作業を始めることになります。人なら経験から前提を補ってくれることがありますが、AIは書かれていない前提をそれらしく埋めてしまうことがあります。

そこで、依頼文を書く前に、次の2つを分けて考えます。

• タスク指示：何を、どこまで、どの状態まで頼むのか（この記事で扱う内容）
• 依頼文（プロンプト）：そのタスクを、AIに伝わる形の文章にしたもの（仕事で使えるプロンプトの基本で扱う内容）

タスク指示が決まっていれば、依頼文を書くときに迷う部分を減らしやすくなります。逆に、タスク指示が決まっていない状態で依頼文だけを整えても、仕事の範囲や終わりの基準は決まりません。

タスク指示で決める6項目

タスク指示は、次の6項目で整理します。すべてを長く書く必要はなく、その仕事に関係する項目を一言ずつ書けば十分です。

1. 作業：何をしてほしいか

頼む作業を、具体的な動詞で書きます。「まとめて」よりも「要点を3つ挙げる」「2つの案を比べて違いを整理する」のように、何を行うのかが分かる形にします。作業が複数ある場合は、一つずつに分けます。

2. 材料：何を入力として使うか

AIに考えさせたくない事実や、参照してほしい資料を決めます。日付、数量、相手の名前、経緯、元の文章などです。材料に書かれていないことは、AIが推測で埋める余地になります。AIに渡してよい情報かどうかも、この段階で確認します。

3. 対象・範囲：どこまで扱うか

扱う範囲と、扱わない範囲を決めます。対象にする期間や資料、取り上げる項目、結論まで出すのか候補の整理までにするのか、といった線引きです。範囲を決めないと、広すぎたり浅すぎたりする作業になりがちです。

4. してほしくないこと

入れてほしくない行為を、先に決めます。たとえば次のようなものです。

• 材料にない事実を、推測で補うこと
• 頼んでいない提案や、断定を加えること
• 許可していない範囲の情報を使うこと

禁止事項は多く並べる必要はありません。この仕事で起こりそうなずれを、一つ二つ書くところから始めます。

5. 完了条件：何ができたら終わりか

作業が「できた」と言える状態を決めます。「担当者が確認すれば送れる状態の文面」「決まったことと次にやることが区別できる整理」のように、終わりの形を先に決めておくと、出力が仕事の目的に合っているかを判断しやすくなります。

6. 人が判断すること：AIに任せない部分

最終判断、送信、公開、承認、事実の確認など、人が行う部分を決めます。AIの出力は、人が確認する前の下書きとして扱います。この項目を先に書いておくと、AIに頼む範囲と、人が持つ範囲の境界が見えます。

曖昧な仕事をタスク指示に変える例（編集上の例）

次の例は、タスク指示の書き方を示すために作った架空の例です。実在の組織や人物とは関係がなく、実際に試した結果でもありません。

ある担当者が、「来月の定例会議の準備をAIに手伝わせたい」と考えたとします。この段階では、何をどこまで頼むのかが決まっていません。6項目に当てはめると、たとえば次のようにまとめられます。

この例のポイントは、依頼文の言い回しではなく、「何を頼み、どこで止め、何を人が持つか」が先に決まっていることです。範囲が決まると、AIに渡す材料も絞られます。

完了条件を先に決める理由

完了条件が決まっていないと、出力が「よさそう」かどうかを、その場の印象で判断することになります。印象で判断すると、確認の基準が毎回変わり、見落としにも気づきにくくなります。

完了条件を先に決めておくと、次のように確認が具体的になります。

• 決めた範囲の外のことが書かれていないか
• 材料にない内容が補われていないか
• 人が判断すると決めた部分を、AIが決めてしまっていないか

完了条件は、立派な基準である必要はありません。確認する人が、「これを満たしていればよい」と言える程度の短い文で十分です。

AIに任せない部分も書く

タスク指示には、AIにしてほしいことだけでなく、人が行うことも書きます。次のような作業は、人が判断する項目として残すのが基本です。

• 相手に届くものの最終確認と送信
• 記事や資料の公開の判断
• 事実、数字、固有名詞の確認
• 契約や金額、個人情報や機密に関わる判断

どこまでをAIに頼めるかを考えるときは、AIに期待しすぎないための得意・不得意の見分け方も参考になります。AIに任せるかどうか自体を迷う場合は、タスク指示を書く前に、仕事でAIを使う前のチェックリストで、目的・入力情報・確認・保存を整理しておくと進めやすくなります。

タスク指示チェックリスト

依頼文を書く前に、次の項目が決まっているかを確認します。

1. 作業：何をしてほしいか（具体的な動詞で書けるか）
2. 材料：何を入力として使うか（渡してよい情報か）
3. 対象・範囲：どこまで扱い、どこから先は扱わないか
4. してほしくないこと：推測・勝手な補完・許可していない行動
5. 完了条件：何ができたら終わりか
6. 人が判断すること：最終判断・送信・公開・承認・事実確認

6項目すべてが埋まらなくても構いません。埋まらない項目は、「まだ決まっていない部分」として見えるようになります。決まっていない部分をAIの推測に任せるのか、先に自分で決めるのかを選べる状態にすることが、この段階の目的です。

次はプロンプトへ変換する

仕事の範囲が決まったら、次にそれをAIへ伝える依頼文にします。目的・条件・出力形式をどう書くと伝わりやすいか、短い依頼と構造化した依頼でどのような違いが出たかは、仕事で使えるプロンプトの基本：目的・条件・出力形式の書き方で整理しています。

タスク指示が決まっていれば、そこに書いた作業・材料・範囲・してほしくないことを、依頼文の材料としてそのまま使えます。

この記事の限界

• ここで紹介した6項目と例は、編集上の整理です。実際に試した結果や、時間の短縮などの効果を示すものではありません
• 作業によって、必要な項目や詳しさは変わります。万能のテンプレートではありません
• 組織のルールや契約で扱いが決まっている場合は、そちらを優先してください

まとめ

AIへの依頼がずれる背景には、依頼文の書き方だけでなく、仕事の範囲や終わりの基準が決まっていないことがあります。作業、材料、対象・範囲、してほしくないこと、完了条件、人が判断することの6項目を先に決めておくと、AIに頼む部分と人が持つ部分が分かれます。

タスク指示が決まったら、次はそれを依頼文に変えます。まずは、身近な仕事を一つ選んで、6項目を一言ずつ書き出してみてください。